(1)、总账期末处理——结账
A、除总账以外的系统应先结账,即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账;
B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令);
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非):财务会计——总账——期末——对账;
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账
(2)、总账期末处理——反结账 当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,执行反结账命令;反结账的步骤为:
A、 财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成;
B、 财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭——恢复记账前状态中执行反记账命令;
C、 恢复到记账前状态后,需要修改凭的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭。