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青岛用友U8财务软件操作小技巧 

1.

按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。

按F4键，调用常用凭。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。 　　妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键，移动鼠标，改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭。

2.准确应用行业集团报表

因会计凭证的错误，导致报表错误，应先重新记账，再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮，并重新进行数据审核，用正确的数据覆盖“所有表全部”，才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时，将出现正确的新报表。 

F5： 新增 

F2：获会计科目 

F6： 保存 Ctrl+X： 输入现金流量 Ctrl+S： 录入、查询辅助核算 

F9： 计算器 Ctrl+M： 查询辅助明细 “＝”：自动让凭证平衡 “空格”： 借和贷方切换 “-”： 红蓝字切换 

F11： 自动反算汇率 

F8： 科目名称与科目编码转换 Ctrl+A：合并、展开状态切换 Ctrl+I： 插入分录 Shift+F8： 中英文科目转换 

F3： 凭证查询 Ctrl+D： 删除分录 Ctrl+N：查询当前凭证类型的空号 

F4： 调用常用凭证 Ctrl+E： 凭证草稿保存 Ctrl+H： ‘恢复记账前状态菜单’ Ctrl+F ：自动复制凭 反结帐:在结帐状态下，按Ctrl+Shift+F6 反记帐:在期末菜单下进对帐界面下，按Ctrl+H 1、取消结帐 总帐—>月末处理－>月末结帐－>在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－>输入帐套主管口令。 

2、取消记帐 ☆总帐－>月末处理－>试算并对帐－>同时按下两个键 ctrl+H －>出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被启动”－>确定 ☆凭证菜单下－>恢复记帐前状态－>选择恢复方式－>确定－>输入口令－>恢复记帐完毕 

3、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证 作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭将被打上作废标记 整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号 

4、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定 

5、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账； B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）； C、记账完毕后，执行对账程序（不是非）：财务会计——总账——期末——对账； D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账 

6、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，执行反结账命令；反结账的步骤为： 财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成； 财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被启动”；然后在财务会计——总账——凭——恢复记账前状态中执行反记账命令； 恢复到记账前状态后，需要修改凭的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭。