好业财销售折扣和收款抹零的区别
【业务场景】
销售折扣:指企业为促进商品销售而给予的价格扣除,折扣的方式有多种打折、等;比如为了推进新品的销售,新品的商品给予 9 折优惠;这部分计为企业的销售费用。
收款抹零/现金折扣:企业为鼓励客户尽快付款而向客户提供的扣除,比如客户在 10 天内付款,按货款金额给予 2的折扣;日常购买商品金额是 502.3,给客户抹去后面的 2.3;这部分计入为企业的财务费用。
【解决方案】
背景:电动牙刷和鼠标的入库成本都是 100 元,销售价报价都是 200。一、销货单上的差异
销售折扣:销售电动牙刷报价是 200,因客户 1 是新客户,给予客户打 9 折; 软件应用:在销货单【折扣】中填写折扣 90,此时本单的实销金额为 180 元, 折扣的这部分金额在企业中需计入销售费用;
收款抹零/现金折扣:销售鼠标报价是 200,客户 2 购买了 1 个鼠标,收款时给客户少了 20 元;
软件应用:销货单上在【现金折扣】中填写少收款的金额,或者做收款的时候再【现金折扣】中填写,此时单据上的实销金额为 200 元;现金折扣这一部分金额会自动生成一张和销货单已核销,业务类型为【抹零挂账】的收款单。现金折扣的 20 元需计入企业的财务费用中;
二、商品毛利分析表中的差异(销售毛利分析表也是同理)
从商品的毛利来看:
1.做了销售折扣的,影响了毛利和毛利率,毛利和毛利率降低,毛利是 80 元
=180-100(毛利=无税金额-成本金额);做收款抹零/现金折扣的,影响的是净利润和净利率,净利润和净利率降低, 净利润是 80 元=100-20(净利润=毛利-现金折扣-销售费用)
2.从商品的平均单价来看,销售折扣的,会拉低平均单价;现金折扣的,不影响平均单价,平均单价不变。
三、销售统计表中的差异,如【销货单统计表(按商品)】
销售折扣的,在销售统计中,会影响实销金额降低,企业如是按销售金额统计,做了销售折扣的会比实际的降低;
收款抹零/现金折扣的,在销售统计中,不影响实销金额。四、应收明细账中的差异
销售折扣的和收款抹零/现金折扣,对应客户的应收余额来说是不变的。
销售折扣的和收款抹零/现金折扣在应收明细中的记录是不一致的:
销售折扣:【本期应收】中这笔单据记录的应收为 180;
收款抹零/现金折扣:【本期应收】中这笔单据记录的应收为 200,同时对应这个客户的还有一笔【本期已收】的记录,现金折扣或抹零的金额记录在本期已收中。