场景前提:
近仓库材料积压多,原来是多个采购员采购过来的材料其实都是一样的东西,可是他们说是不一样的东西,例如黑色水笔,今天供应商是叫A,采购那又加了一个A在里面,明天供应商说是B,采购又加入一个B在里面,然后出库的时候,不够了又让采购员去采购,有的时候,查看到A都剩下很多,然后采购人员又重新去采购B了
解决方案
( I)点击系统管理中的用户权限,设置采购人员只能查看自己供应商的信息,但是可以查所有的存货信息,点击系统管理—用户权限—选择操作员—用户权限设置,供应商把全部取消:
(II)采购员设置供应商的存货名称和我们自己公司存货名称进行对应,方便入库:
①点击基础设置中往来单位存货设置
②在弹出的界面上选择供应商,选择存货,录入供应商的存货名称
③如果供应商对某个存货重新命名了,采购人员及时修改。
每次采购员都会过量订单进行采购,但是我需要设置一个上限,不然也会积累很多,这样如何操作呢
A、 点击系统管理中的选项设置,勾选上严格按照订单采购
B、 点击基础设置中的存货,点击库存信息,设置入库上限比例
C、 录入采购订单,订单数量是100:
D、 供应商送货到仓库,说明了是哪个合同号,并且送过来的时候,是110个
E、 只能录入103,另外不能让仓库人员手工录入采购入库单,点击系统管理—单据设计—采购入库单,把表头和表体中的来源单号勾选上必录。