许多行业里的商品规格种类一多,在库存记录和软件操作的设置中,就需要做详细的设置。
以服装业务行业为例,产品的颜色、尺码等信息都是服装中比较重要的内容。 一般在进行服装销售或者采购的过程中,需要统计各种颜色或者尺码的数据。
在软件当中的处理则是是通过启用自由项。 一直以来,会计小李心里藏着一个疑惑,老板要求能统计各类服装不同颜色或者尺码的利润情况,那怎么能把单据上的自由项的信息传到凭上体现呢?
如果手工录入辅助核算,工作量太大,软件太不智能了!
1.进入“系统管理”-“基础档案设置”-“自定义档案”,点击“新增”增加一个“颜色”档案。
2.然后选中人员类别档案点击“维护”,录入颜色档案“红色”和“绿色”
3.单据设计中其他入库单启用公用自定义项“颜色”
4.自定义档案建好之后,进入“系统管理”-“基础档案设置”-“基础档案设置”,基础档案选择“科目”,左下角点击“辅助核算设置”。启用辅助核算“颜色”,对应档案“颜色”
5.会计科目勾选颜色辅助核算
6. 制作其他入库单,录入表头自定义项颜色-红色
7.单据生成凭,凭上自动带出辅助核算-红色 直观清晰,一键生成,老板想要的报表,直接查询辅助账就能实现。